Dernière mise à jour : 14 octobre 2026
1. Responsable du traitement
MYUBIA SAS, société par actions simplifiée, située au 16 rue Cuvier, 69006 Lyon, France, est responsable des traitements de données personnelles décrits dans la présente politique, sauf indication contraire.
Contact : contact@myubia.com
2. Données personnelles collectées
Selon l'utilisation du site, MyUbia peut collecter les catégories de données suivantes :
Clients et personnes effectuant une demande :
- Nom, prénom, adresse électronique et numéro de téléphone ;
- Localisation du lieu concerné par la demande ;
- Prestation souhaitée et date envisagée ;
- Informations et messages transmis volontairement ;
- Historique des échanges et demandes.
Candidats Porteurs d'Hommage :
- Nom, prénom et coordonnées ;
- Ville et zone géographique d'intervention ;
- Disponibilités et informations relatives à la candidature ;
- Expérience, motivations et informations professionnelles communiquées.
Données techniques :
- Adresse IP et informations techniques de connexion ;
- Données de navigation et de mesure d'audience, selon les outils utilisés ;
- Préférences relatives aux cookies.
Dans le cadre des missions effectivement réalisées, MyUbia peut également traiter des informations contractuelles, des données de paiement limitées et des photographies ou vidéos nécessaires à la justification des prestations.
3. Finalités et bases légales
MyUbia traite les données pour :
- Étudier les demandes et leur faisabilité : mesures précontractuelles prises à la demande de l'utilisateur ;
- Organiser et exécuter les missions confirmées : exécution du contrat ;
- Étudier les candidatures PH : mesures précontractuelles ou intérêt légitime, selon la situation ;
- Répondre aux demandes et réclamations : exécution du contrat ou intérêt légitime ;
- Gérer les factures et obligations réglementaires : obligation légale ;
- Assurer la sécurité du site : intérêt légitime ;
- Adresser des communications commerciales : consentement lorsque celui-ci est requis, ou autre fondement légal applicable ;
- Réaliser des mesures d'audience : intérêt légitime ou consentement, selon la nature et la configuration des outils.
4. Caractère obligatoire des données
Les informations identifiées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de la demande ou de la candidature.
À défaut, MyUbia peut ne pas être en mesure d'y donner suite.
Les autres informations sont facultatives.
5. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles :
- Aux personnes habilitées de MyUbia ;
- Aux Porteurs d'Hommage, uniquement pour les informations nécessaires à l'exécution de leur mission ;
- Aux prestataires techniques intervenant pour l'hébergement, la gestion des formulaires, le stockage ou les communications ;
- Aux prestataires de paiement, lorsqu'une transaction est effectuée ;
- Aux autorités légalement habilitées, lorsque la réglementation l'impose.
MyUbia ne commercialise pas les données personnelles de ses utilisateurs.
6. Durées de conservation
MyUbia applique les durées de conservation suivantes, sous réserve des obligations légales et des nécessités justifiées de conservation :
- Demandes clients non confirmées : 6 mois après le dernier échange ;
- Candidatures PH non retenues : 2 ans après le dernier contact, sous réserve d'une information appropriée et des droits d'opposition ;
- Photographies et vidéos des missions : 12 mois après leur réalisation, sauf nécessité justifiée de conservation prolongée ;
- Données contractuelles : durée de la relation contractuelle, puis archivage restreint pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales ou à la défense des droits ;
- Factures et documents comptables : 10 ans ;
- Données de prospection commerciale : en principe 3 ans après le dernier contact pertinent, selon les conditions applicables.
Les données arrivées au terme de leur durée de conservation sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque leur conservation demeure légalement justifiée.
7. Sécurité et confidentialité
MyUbia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.
Les Porteurs d'Hommage sont soumis à des obligations de confidentialité et ne peuvent utiliser les données auxquelles ils ont accès à d'autres fins que l'exécution de leurs missions.
8. Transferts internationaux
Certains prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen ou y accéder à distance.
Lorsque des données personnelles font l'objet d'un transfert international, MyUbia veille à l'existence d'un mécanisme de transfert conforme au RGPD, notamment une décision d'adéquation ou des garanties appropriées lorsque celles-ci sont nécessaires.
Les informations relatives aux transferts effectivement réalisés et aux garanties applicables peuvent être demandées à MyUbia.
9. Informations relatives aux personnes décédées
Les informations concernant les personnes décédées sont traitées avec respect et confidentialité.
Le RGPD ne s'applique pas, en principe, aux données des personnes décédées, sans préjudice des dispositions particulières de la législation française.
Les données permettant d'identifier des personnes vivantes, notamment les proches, restent soumises aux règles de protection des données personnelles.
10. Droits des personnes concernées
Dans les conditions prévues par la réglementation, les personnes concernées disposent des droits suivants :
- Accès à leurs données ;
- Rectification des données inexactes ;
- Effacement ;
- Limitation du traitement ;
- Opposition ;
- Portabilité, lorsque les conditions sont réunies ;
- Retrait du consentement, lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Elles peuvent également définir des directives relatives au sort de leurs données personnelles après leur décès, dans les conditions prévues par le droit français.
Les demandes peuvent être adressées à : contact@myubia.com.
MyUbia répond dans les délais réglementaires, en principe dans un délai d'un mois.
Les personnes concernées peuvent également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
11. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des traceurs statistiques ou publicitaires.
Les modalités détaillées d'utilisation, les durées et les choix disponibles sont décrits dans la Politique de cookies accessible sur le site.
12. Modification de la politique
MyUbia peut modifier la présente politique afin de tenir compte de l'évolution de ses services, de ses prestataires ou de la réglementation.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.